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Kontakt

Freitag, 10. März 2023

Sekretariat / Vorzimmer und zentrale Dienste (50 %)

Die Gemeinde Enzklösterle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat/Vorzimmer und zentrale Dienste (50 %) (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
  • Erstellung und Pflege interner Datenbanken
  • Terminplanung und -überwachung
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Gemeinderat, Kinderferienprogramm, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Homepage, Ehrungen vorbereiten)
  • Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

 

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich wären wünschenswert

 

Unser Angebot

  •  eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
  • eine leistungsgerechte Vergütung ab EG 4 TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, etc.)
  • die Arbeit in einem motivierten und verlässlichen Team in familiärer Atmosphäre.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an das Bürgermeisteramt Enzklösterle, Personalamt, Rathausweg 5, 75337 Enzklösterle oder per Mail an bewerbung@enzkloesterle.de bis spätestens 02.05.2023.

Bitte achten Sie darauf, Anlagen im PDF-Format zu senden.

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Bürgermeisterin Sabine Zenker (Tel. 07085 9233-0, E-Mail: sabine.zenker@enzkloesterle.de) oder Frau Treiber (Tel. 07085 9233-21, E-Mail: birgit.treiber@enzkloesterle.de).

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